Com planificar una festa de Cap d’Any virtual realment divertida

Tot i que tenim moltes ganes d’acomiadar el 2020 com a últim comiat, la nit de Cap d’Any d’aquest any encara tindrà un aspecte molt diferent dels anys anteriors. Per a un futur previsible, és possible que les grans festes de ball, les festes de bar i altres grans reunions, però, ho creieu o no, és absolutament possible fer una celebració virtual tan divertida i memorable com qualsevol festa d'IRL.

Oblida't del que tu pensar sabeu sobre les incòmodes hores felices de Zoom: amb la planificació adequada, una festa de Cap d’Any virtual pot superar les vostres expectatives i ajudar-vos a iniciar el 2021 a vosaltres i als vostres amics sentint-vos tan propers i connectats com mai. Vam recórrer als experts (que, a l’època del COVID, ara tenen moltes festes digitals a l’abast), per obtenir els millors consells per organitzar una celebració en línia que sonarà el nou any.



1. Tria una activitat.

Laura Reitsma, propietària de l’empresa de planificació d’esdeveniments Fierce Productions, explica el principal factor que diferencia una reunió virtual a part d’una IRL: no es pot recrear el còctel. Per més gran o petita que sigui la vostra llista d’invitacions (més informació més endavant), heu de planificar una activitat de grup. Les vostres opcions per a aquesta activitat són àmplies i la millor depèn del tipus de públic que allotgeu. Podeu fer trivialitats, karaoke, lectures de tarot, bingo o fins i tot contractar un animador per unir-se pràcticament a la vostra festa: un DJ, comediant, intèrpret d’arrossegament, cantant, etc.





L’any nou també és una gran oportunitat per reflexionar i fomentar el sentiment de comunitat; per això, Jessica Carrillo, fundadora de la companyia de planificació de festes Art & Soul Events, amb seu a Los Angeles, recomana demanar als hostes que estiguin preparats per compartir una resolució, cosa que van aprendre a 2020, o la seva esperança per al 2021 com a forma de tancar la nit. Després que tothom sigui vulnerable entre ells, se senten més connectats, diu ella. Realment crec que és una bona manera de començar un nou any. Assegureu-vos de donar un cop d’ull als vostres convidats, ja sigui a les vostres invitacions o al començament de la festa, allò que els demanareu que comparteixi perquè ningú no es posi al lloc.

2. Decidiu el vostre pressupost.

Amb un pressupost més gran, podeu enviar als hostes bosses de regal amb corones i fabricants de soroll per endavant, enviar un àpat, unes postres o una ampolla de xampany a tothom o contractar algú per impartir una classe (mixologia, potser?). Si voleu menys estrès de planificació, contractar un equip de producció o un organitzador de festes pot fer que la celebració virtual se senti encara més especial i elegant, diu Reitsma. Com que els planificadors ja tenen relacions amb DJs, empreses de càtering i altres proveïdors rellevants, poden assegurar fàcilment tots els extres que puguin superar la vostra celebració.



3. Tria un tema.

Una manera senzilla d’ajudar les persones a connectar-se és tenir un codi de vestimenta, diu Reitsma. Ajudarà a tothom a sentir que realment assisteix a una festa. Per a Cap d’Any, hi ha molts temes divertits per provar. Podeu anar en blanc i negre clàssic, en discoteca, purpurina o fins i tot fer una festa amb el pijama. Encara més temes de nínxol (basats en personatges de televisió, jocs de paraules o celebritats) també són benvinguts. Si voleu augmentar les apostes, Carrillo suggereix donar un premi als més ben vestits: per exemple, una targeta regal a una petita empresa local.



Com planificar un any nou virtualCom planificar una festa de Cap d’Any virtual Crèdit: Kat Slootsky

4. Envieu les vostres invitacions.

Fins i tot si la gent no assisteix a festes presencials aquest any, la nit de Cap d’Any continua sent una nit atrafegada, de manera que voldreu enviar les vostres invitacions aviat, amb unes tres setmanes o un mes d’antelació. Alguna vegada després d'Acció de Gràcies, però abans de mitjans de desembre és el punt més dolç, diu Reitsma.

Pel que fa a quantes persones convideu, depèn del tipus d'activitat que vulgueu planificar. Si aneu a una festa de ball general o jugueu a un joc multitudinari com el bingo, o si contracteu un animador, més millor serà. Si feu un joc basat en equip com a curiositats o una activitat més íntima com les lectures del tarot, Carrillo recomana convidar fins a 20 persones. Tot depèn del tipus d’ambient que vulguis que tingui la nit.



Un cop hàgiu enviat les vostres invitacions, assegureu-vos d’aconseguir els vostres RSVP abans d’hora si aneu a fer una estada més petita (una setmana i mitja abans de la festa més o menys), o més endavant, està bé si organitzeu una gran festa el nombre de persones que estiguin sintonitzades tindrà menys efecte en la vostra planificació. A continuació, assegureu-vos d’enviar un recordatori el dia amb l’enllaç adequat per sintonitzar.

5. Compartiu la vostra cronologia.

Quan especifiqueu l'hora de la vostra festa a les vostres invitacions, sigueu específics. Configureu directament l’expectativa que hi ha una hora d’inici, diu Carrillo. Especialment quan teniu prevista una activitat, no voleu que la gent s’uneixi al Zoom massa tard. Afegir una hora final també és una bona idea: per a una celebració virtual, Carrillo recomana apuntar-se a una hora i mitja.

Depèn de vosaltres si voleu que el vostre partit tingui previst un compte enrere de cap d’any real i el que creieu que gaudiran més dels vostres convidats. Tot i que, si organitzeu la vostra festa abans de les dotze del rellotge, encara podeu acabar la nit amb un brindis pel nou any.



6. Formeu un equip de producció.

Ningú ho ha de fer tot; per això, és recomanable posar corda en un amic o dos per ajudar-vos a treure el partit virtual, segons Reitsma. El més important és que haureu de trobar un amfitrió i un productor. L'amfitrió hauria de ser algú que sortís, que sàpiga mantenir la festa en multitud; serà ell qui guiarà tothom a través de la vostra activitat designada, facilitant les converses en grup i assegurant-vos que tothom se senti inclòs, especialment els introvertits que potser no ho faran. sovint sols. El productor és la persona que s’encarrega de la resolució de problemes tecnològics, les sales d’avaria i el ritme de festa. Si esteu planejant la festa, podeu escollir qualsevol de les funcions: assegureu-vos que tingueu una altra persona que us doni suport en l’altra posició.

7. Feu un assaig general.

Una altra forma important de que les festes virtuals difereixin de les presencials? Un simple snafu tecnològic pot tancar-ho tot en un instant. Per això, tant Reitsma com Carrillo recomanen fer un assaig prèviament. La setmana de la festa més o menys, reserveu 30 minuts a una hora amb l’amfitrió, el productor i potser un voluntari més per assegurar-vos que teniu la possibilitat de configurar el vostre Zoom amb una sala d’espera, mitjançant grups de repartiment. i qualsevol altre aspecte més tècnic de la festa (si hi ha alguna cosa que no estigui segur, no defugiu un bon tutorial de YouTube). Després, una hora abans de la festa, assegureu-vos que el vostre WiFi estigui configurat i que tot estigui en condicions de funcionar sense problemes. A partir d’aquí, tot el que heu de fer és assegurar-vos que tothom es diverteix i que el nou any ja començarà molt bé.

Fotografies de Kat Slootsky, amb l'ajut de Ricky Jackson. Model: Lee Armoogam per càsting de Margeaux. Disseny de Samantha Sutton. Hair and Makeup de Yui Ishibashi. Direcció de bellesa per Kayla Greaves. Producció de Kelly Chiello.

    • A càrrec de Rebecca Deczynski